FirmaLocal
Firmar un PDF

Alternativas a Autofirma: cuál usar según tu caso

Qué puede sustituir a Autofirma y qué no: para firmar un PDF hay alternativas serias; para firmar dentro de una sede o con el DNIe no hay ninguna.

Actualizado el

Se busca «alternativas a Autofirma» por dos motivos que conviene separar: porque no funciona —y en Mac, cada actualización del sistema lo vuelve a estropear— o porque no apetece instalar una aplicación de escritorio para firmar un documento suelto. La buena noticia: para firmar un PDF con tu certificado hay varias alternativas serias. La honesta: para otros usos de Autofirma no existe ninguna, y es mejor saberlo antes de desinstalar nada.

Lo primero: para qué usas Autofirma

Hay dos situaciones que parecen la misma y no lo son:

  • Tienes un PDF y hay que entregarlo firmado (por correo, por un formulario que pide adjuntar el archivo, a una empresa). Aquí Autofirma es una opción entre varias, y cualquiera de la tabla siguiente la sustituye.
  • La sede electrónica firma por ti a mitad del trámite: pulsas «Firmar» dentro de la web de la Administración y se abre Autofirma sola. Aquí no hay alternativa que instalar: la sede está diseñada para llamar a Autofirma (o a Cl@ve), y ninguna otra aplicación puede atender esa llamada. La diferencia completa está en ¿Lo aceptará la sede?

Lo que solo Autofirma puede hacer

Para ser una alternativa honesta hay que reconocer primero lo que Autofirma hace bien y casi nadie más ofrece gratis:

  • Responder a las sedes electrónicas. Es su función original: el protocolo afirma:// que las webs de la Administración invocan solo lo atiende Autofirma.
  • Firmar con el DNIe y con tarjetas criptográficas. Con un lector conectado, Autofirma usa el DNI electrónico y las tarjetas de empleado público. Las alternativas de esta guía trabajan con certificados software (archivo o almacén del navegador).
  • Firmar en lote. Decenas de documentos de una vez.
  • Cofirmar y contrafirmar. Añadir firmas a documentos ya firmados sin invalidar las anteriores.
  • Otros formatos además de PAdES: CAdES y XAdES, que algunos procedimientos exigen para ficheros que no son PDF.

Si necesitas algo de esta lista, la respuesta no es una alternativa: es hacer que Autofirma funcione. Su guía de diagnóstico es Autofirma no funciona: qué comprobar, en orden.

Las alternativas para firmar un PDF, comparadas

Para el caso mayoritario —un PDF que debe salir firmado con tu certificado— estas son las opciones reales:

Alternativa¿Instalar algo?Sistemas¿Certificado desde archivo .p12?Apunte
FirmaLocal (navegador)NoCualquiera con navegador modernoSíFirma PAdES-B-B en tu equipo, sin subir nada
Adobe Acrobat ReaderSíWindows y macOSNo: usa el certificado instalado en el sistemaLa guía oficial de la FNMT documenta sus pasos
LibreOfficeSíWindows, macOS y LinuxNo: usa el almacén de Firefox o de WindowsLa vía natural en Linux sin Java
XolidoSign DesktopSíSolo WindowsSíGratuito; añade sello de tiempo
JSignPdfSíWindows, macOS y Linux (necesita Java 21+)SíLibre; firma visible y sello de tiempo

Los detalles de cada programa, con sus pasos y sus límites, están en Programas para firmar PDF con certificado digital; el proceso completo, del certificado al PDF firmado, en Cómo firmar un PDF con certificado digital.

La alternativa sin instalación es firmar en el propio navegador: FirmaLocal calcula la firma PAdES-B-B dentro de la pestaña, con tu archivo .p12 o .pfx, y ni el documento ni el certificado salen de tu equipo. Es el mismo formato y nivel de firma que produce Autofirma con un certificado software, verificable en VALIDe. Sus límites, dichos claramente: una firma por documento, sin sello de tiempo y sin DNIe.

Alternativa a Autofirma en Mac

Es la variante más buscada de esta pregunta, y con razón: el historial de Autofirma en macOS es una lista de roturas —diálogos de «Apple no ha podido verificar», permisos del llavero, versiones que llegan semanas después de cada actualización del sistema—. Lo que falla en cada versión está en Autofirma no funciona en Mac: 5 soluciones y, para el sistema recién publicado, en macOS 27 y Autofirma.

En Mac las alternativas reales son tres: el navegador (sin instalar nada), Adobe Acrobat Reader con el certificado importado en el Llavero, y LibreOffice. Las tres, con sus pasos exactos en macOS, están en Firmar PDF con certificado digital en Mac. Ojo: si tu trámite es de los que firman dentro de la sede, en Mac tampoco hay alternativa; toca arreglar Autofirma.

«Autofirma online» no es una alternativa

Si lo que buscas es una versión de Autofirma que funcione sin instalar, detente: no existe una versión web oficial de Autofirma, y las webs que insinúan lo contrario no son sitios de la Administración. De dónde viene esa confusión y qué puedes hacer de verdad sin instalar nada lo explicamos en Autofirma web u online: por qué no existe.

Cómo decidir, en tres preguntas

  1. ¿El botón de firmar está dentro de la sede? No hay alternativa: repara Autofirma.
  2. ¿Firmas con DNIe, en lote o necesitas cofirmar? Tampoco: Autofirma (o, para cofirmar, Adobe Reader).
  3. ¿Tienes un PDF y tu certificado? Cualquier opción de la tabla sirve. Sin instalar nada: el navegador. Con más funciones (sello de tiempo, firma visible configurable): XolidoSign o JSignPdf.

Fuentes

FirmaLocal genera firmas electrónicas avanzadas basadas en certificado cualificado (PAdES-B-B), la misma clase de firma que produce Autofirma con un certificado software. No sustituye a la firma con DNIe ni a la autenticación dentro de una sede electrónica. FirmaLocal no presta asesoramiento jurídico.